注重发挥团队的力量

目标任务确定下来后,执行就是决定性因素。对于一个单位而言,执行工作很多时候都必须依靠团队的力量才能完成。如何组织大家围绕单位既定的目标而努力就显得尤为重要,这就需要开展大量的富有成效的组织协调工作。

明确目标,理清思路,做到心中有数。所谓“谋定而后动”,作为组织者,我们要说服和调动别人去做一件事情,自己必须首先搞清楚要做的是什么事,要怎么去做,该由谁来做比较合适。路线图要先画好,时间表也要先确定下来。因为大家都在看着你,都在等你发号施令,有时还要向你反映或交流他们自己的情况和想法。如果事先功课没有做到位,对要开展的工作没有清晰的认识,对要协调的事情没有完整的思路,对其中的重点环节和重要事项没有足够的把握,那么我们在分配具体任务和磋商具体事项的时候就会底气不足、考虑不周,甚至会顾此失彼、捉襟见肘。如果事先对工作中可能遇到的问题、可能出现的情况没有基本的预期,没有必要的应对处置预案,等到真正遇到问题时,就容易手忙脚乱,被人家一问三不知、一问数徘徊,这样不仅要出洋相、难服众,而且还容易贻误大事,导致任务失败。

求同存异,凝聚合力,做到协同有效。在单位内部,每个人都是一个独立的个体,大家对同一事物的认识和看法不一定都是相同的。有的人对单位确定的目标任务非常支持,有的人或许觉得无所谓,而有的人则可能会比较抵触,甚至有的人可能对你提出的任务安排和路径方法不认同,认为他们的想法比你的更科学、更直接、更有效。这都是正常的现象。作为组织者,一方面要发扬民主,善于倾听他人的不同意见,进一步了解团队成员的真实想法,让大家消除思想疙瘩,同时还要集思广益、取长补短,及时调整和完善自己先前提出的工作思路,使措施方法更切合实际、更富有成效;另一方面要强调集中,动之以情、晓之以理,耐心细致地做通持不同意见人员的思想工作,这时注意不要简单、强硬地否定他人的观点,而是要动员大家求同存异,形成合力,真正把思想统一起来,进而协同一致把工作任务完成好。

懂得借势,善于借力,做到统筹有方。在开展组织协调工作的过程中,经常要协调与我们级别相同或不存在隶属关系的部门和人员,有时还要协调级别更高的领导。要让他们更好地接受调度,配合我们的工作,就需要借上级之势。同样一个任务,“是上级要求你做的”还是“我要求你做的”,效果有时会大相径庭。所以,这个时候就要积极创造条件,争取上级的支持。比如上级在一些相关会议、场合的言语和态度,在一些文件、资料上的部署和要求,等等,都是我们开展组织协调工作的“尚方宝剑”,必须用好用足。相比之下,做好下级的组织协调工作可能就会容易一些,但也同样需要讲究方式方法。用好下级之力,必须根据每一位下属的能力特点和工作状态,对整体任务进行合理的分工,什么人什么时候做什么事,都要统筹安排好。惟有如此,才能让大家各司其职、各尽所能,做到忙而不乱、心情舒畅。

靠前指挥,及时调度,做到控制有力。做好组织协调工作,事前的周密计划、精心组织固然重要,但事中的控制和调度也同样不可忽视。任务安排妥当、工作全面铺开后,作为组织者,还要注意抓好工作信息的反馈,通过经常巡视、主动过问等方式,随时掌握工作进展情况,及时发现和协调处置各种突发状况。当工作进度不理想时,要靠前指挥,加强督促指导,和身处一线岗位的人员一起分析工作中存在的问题及其产生的原因,研究提出相应的措施办法,尽快协调解决。必要时还要增派人手力量,调度相关资源,争取各方支援,切实加强对关键部位和薄弱环节的支持力度,确保工作顺利推进。当工作推进遇到困难,团队存在畏难情绪时,要率先垂范,带头努力,在重申工作纪律、强化责任要求的同时,也要注意加温鼓劲,鼓舞士气,做到既传导压力,又传递动力,协同大家一起克服困难、坚持到底,确保工作任务圆满完成。

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注